※本ページにはアフィリエイト広告が含まれています。
こんにちは、柴山です。
現在の補助金申請では「Jグランツ（jGrants）」という電子申請のシステムを使って行われるため、ITやデジタル的なことが苦手な方にとっては手続き自体にハードルがあります。
電子申請はITが苦手な方にはとっつきにくいかもしれません。
今回は、Jグランツおよび電子申請について解説します。
補助金申請の電子化とJグランツの登場
以前は補助金の申請書類は「紙で提出」が主流でしたが、紙の書類をいちいち出力して郵送する手間を解消すべく、電子申請の仕組みを整備されました。
その代表的なツールが 「Jグランツ（jGrants）」 です。Jグランツは多くの補助金の申請で使えますが、助成金や地方自治体の補助金の申請では使えない場合があります。
国の補助金申請は Jグランツから行う
グランツは、国の補助金申請をインターネット上で行える 電子申請ポータルサイトです。
正式名称は「jGrants（ジェイグランツ）」で、デジタル庁が運営しています。
主な機能：
- 補助金の検索（条件・分野ごとに絞り込み）
- オンライン申請（申請フォームへの入力）
- 書類のアップロード・提出
- 採択通知の受け取り
- 交付申請・実績報告などの一連のやり取り
このようにJグランツでは、補助金に関する一通りの手続きを行うことができます。
Jグランツ利用に必要な準備は？
Jグランツの利用には、事前に 「GビズID（プライムアカウント）」 を取得しておく必要があります。
GビズIDの取得方法についてはこちらの記事をご覧ください。
申請に必要な他の書類とGビズID
書類郵送でGビズIDを取得するには２週間程度 かかるため、余裕を持って準備を進めましょう。なお電子申請であれば最短で即日発行が可能になっています。
Jグランツの基本的な操作の流れ
ここでは、小規模事業者持続化補助金やものづくり補助金などにおける一般的なJグランツ操作の流れを紹介します。
補助金ごとに若干の違いはありますが、大まかな流れは以下のようになります。
① ログイン
- GビズIDでポータルサイトにログインします。
② 補助金を検索
- トップページの「補助金を探す」から希望する補助金を絞り込みます。
- 募集中のものは「受付中」と表示されています。
③ 公募要領・申請様式のダウンロード
- 補助金の詳細ページにて、公募要領（PDF）や申請書フォーマットがダウンロード可能です。
- 必ず最新版を確認してください。
④ 申請フォームの入力
- 事業者情報や事業計画の内容など、指定された文字数に従い入力します。
- 反社会的勢力でないこと、中小企業に該当すること等、指示に従いチェックを入れます。
⑤ 資料のアップロード
- 決算書や証明書類（法人登記簿・見積書など）を申請画面の指示に従いアップロードします。
- ファイル形式の指定やサイズ制限に注意が必要です（PDFの他にエクセルなど）。
- 提出が必須の書類以外にも、導入したい設備のカタログや仕様書など事業計画の裏付けとなる資料をアップロードできます。少しでも採択される可能性を高めるために、補足となる資料は追加していくべきです。
⑥ 提出前の確認
- 入力ミスや記載漏れがないかを確認します。
- 申請が確定する前であれば、先の方の画面に戻って修正したり、アップロードした資料を差し替えることが可能です。
⑦ 電子申請（送信）
- 「提出する」「申請する」等の最終ボタンを押すと、正式に申請完了です。
- 申請番号が発行され、マイページで進捗確認ができます。
補足：GビズIDの使い道
GビズIDは一度取得しておけば後から別の補助金申請を行う際にも利用できます。
また補助金申請以外にも以下のようなさまざまな行政手続きに利用できます。
- 経済産業省：事業再構築補助金、IT導入補助金などの申請
- 厚生労働省：助成金関連の電子申請（e-Gov）
- 国税庁：法人税や消費税の電子申告（e-Taxとの連携）
GビズIDの取得には若干の時間がかかります。（マイナンバーカードによる取得は即日）
締切の間際で「GビズIDを取得してなかった」となるとこれまでの努力がムダになってしまいますので、補助金申請を検討し始めた段階で必ず取得しておきましょう。
次回の記事はこちら 事業計画書に不可欠な市場分析とは？
