【HOW TO 補助金申請⑧】Jグランツとは？電子申請について解説

※本ページにはアフィリエイト広告が含まれています。

こんにちは、柴山です。

現在の補助金申請では「Jグランツ（jGrants）」という電子申請のシステムを使って行われるため、ITやデジタル的なことが苦手な方にとっては手続き自体にハードルがあります。

今回は、Jグランツおよび電子申請について解説します。

この記事は補助金一般に関する解説です。説明を簡略化するために、個々の補助金ごとの違い（要件や制度等）について説明を省略している箇所があります。実際の申請では詳細の確認が別途必要です。

補助金申請の電子化とJグランツの登場

以前は補助金の申請書類は「紙で提出」が主流でしたが、紙の書類をいちいち出力して郵送する手間を解消すべく、電子申請の仕組みを整備されました。

その代表的なツールが 「Jグランツ（jGrants）」 です。Jグランツは多くの補助金の申請で使えますが、助成金や地方自治体の補助金の申請では使えない場合があります。

国の補助金申請は Jグランツから行う

グランツは、国の補助金申請をインターネット上で行える 電子申請ポータルサイトです。
正式名称は「jGrants（ジェイグランツ）」で、デジタル庁が運営しています。

Jグランツ 公式サイト

主な機能：

• 補助金の検索（条件・分野ごとに絞り込み）
• オンライン申請（申請フォームへの入力）
• 書類のアップロード・提出
• 採択通知の受け取り
• 交付申請・実績報告などの一連のやり取り

このようにJグランツでは、補助金に関する一通りの手続きを行うことができます。

Jグランツ利用に必要な準備は？

Jグランツの利用には、事前に 「GビズID（プライムアカウント）」 を取得しておく必要があります。

GビズIDの取得方法についてはこちらの記事をご覧ください。
申請に必要な他の書類とGビズID

書類郵送でGビズIDを取得するには２週間程度 かかるため、余裕を持って準備を進めましょう。なお電子申請であれば最短で即日発行が可能になっています。

Jグランツの基本的な操作の流れ

ここでは、小規模事業者持続化補助金やものづくり補助金などにおける一般的なJグランツ操作の流れを紹介します。
補助金ごとに若干の違いはありますが、大まかな流れは以下のようになります。

① ログイン

• GビズIDでポータルサイトにログインします。

② 補助金を検索

• トップページの「補助金を探す」から希望する補助金を絞り込みます。
• 募集中のものは「受付中」と表示されています。

③ 公募要領・申請様式のダウンロード

• 補助金の詳細ページにて、公募要領（PDF）や申請書フォーマットがダウンロード可能です。
• 必ず最新版を確認してください。

④ 申請フォームの入力

• 事業者情報や事業計画の内容など、指定された文字数に従い入力します。
• 反社会的勢力でないこと、中小企業に該当すること等、指示に従いチェックを入れます。

⑤ 資料のアップロード

• 決算書や証明書類（法人登記簿・見積書など）を申請画面の指示に従いアップロードします。
• ファイル形式の指定やサイズ制限に注意が必要です（PDFの他にエクセルなど）。
• 提出が必須の書類以外にも、導入したい設備のカタログや仕様書など事業計画の裏付けとなる資料をアップロードできます。少しでも採択される可能性を高めるために、補足となる資料は追加していくべきです。

⑥ 提出前の確認

• 入力ミスや記載漏れがないかを確認します。
• 申請が確定する前であれば、先の方の画面に戻って修正したり、アップロードした資料を差し替えることが可能です。

途中で入力を止めた場合はどうなる？
時間が無くて途中でログアウトした場合でも入力内容は保持されるため、一度に全ての作業を行わなければならない訳ではありません。

⑦ 電子申請（送信）

• 「提出する」「申請する」等の最終ボタンを押すと、正式に申請完了です。
• 申請番号が発行され、マイページで進捗確認ができます。

注意！
本記事に掲載されているJグランツの操作手順・画面構成は今後のシステムアップデートにより変更となる可能性があります。申請時には必ずJグランツ公式サイトの最新情報をご確認ください。

代理申請について

Jグランツでは補助金の代理申請もできます。
経営者がPC操作など事務処理が苦手な場合、社内に適当なスタッフがいない場合に有効な方法です。

代理申請の方法

• 代理申請の委任をする
  委任元（補助金を申請する事業者）がJグランツ内で委任先を指定します。
  委任は、委任元・委任先いずれからでも解除可能です。
• 委任先による入力・アップロード
  委任先となる代理申請者が必要な入力、資料のアップロードを行う
• 申請する
  代理申請者による入力などが終了後、委任元（事業者自身）が最後に申請のボタンを押します。
• 修正・差し戻し
  事務局からの修正指示（差し戻し）があった場合は、代理申請者でも対応することができます。

代理申請を業として（報酬を得て）行うえるのは行政書士のみです。また最後の「申請」ボタンを押すのは事業者自身であることに注意が必要です。

補足：GビズIDの使い道

GビズIDは一度取得しておけば後から別の補助金申請を行う際にも利用できます。
また補助金申請以外にも以下のようなさまざまな行政手続きに利用できます。

• 経済産業省：事業再構築補助金、IT導入補助金などの申請
• 厚生労働省：助成金関連の電子申請（e-Gov）
• 国税庁：法人税や消費税の電子申告（e-Taxとの連携）

GビズIDの取得には若干の時間がかかります。（マイナンバーカードによる取得は即日）

締切の間際で「GビズIDを取得してなかった」となるとこれまでの努力がムダになってしまいますので、補助金申請を検討し始めた段階で必ず取得しておきましょう。

次回の記事はこちら　事業計画書に不可欠な市場分析とは？